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Servicio integral de Protección de Datos


  • Estudio de la situación de la empresa
  • Adaptación a la LOPD y al Reglamento
  • Realización Auditoria obligatoria
  • Formación y mantenimiento anual
  • Recol le ofrece un Servicio integral de Protección de Datos que permite a su empresa cumplir con las exigencias de la LOPD y el Reglamento que la desarrolla. Desde 1.000 € por implantación y 600 € anuales mantenimiento


    El nuevo Reglamento de la Ley orgánica de Protección de datos, que entra en vigor el 19 de abril, establece una serie de obligaciones y derechos en relación con el tratamiento de datos de clientes, proveedores, personal, etc. Las empresas y profesionales están obligados a declarar estos ficheros de datos (automatizados y en papel) ante el registro de la Agencia de Protección de datos, estando obligados a tratar cada fichero conforme a los niveles de seguridad que se exigen en el reglamento, así como a realizar una Auditoria, obligatoria para el nivel medio de seguridad, cada dos años. En caso de incumplimientos, la empresa o profesional puede ser sancionado con multas que van de 600 a 600.000 euros, además de las posibles consecuencias civiles, penales y laborales en que pueda incurrir.

    Recol, la empresa que gestiona el proyecto COELCO (servicios tecnológicos subvencionables para pymes y autónomos), ha llegado a un acuerdo con Viálogos Eficiencia, una consultora especializada del Grupo Caja Navarra, para ofrecer un Servicio integral de Protección de Datos que permita cumplir con las exigencias de la LOPD y el Reglamento que la desarrolla. Una característica específica de este servicio, frente a otros que parecen similares, es que se trata de un servicio integral, que ofrece una doble adecuación, técnica y jurídica, a la LOPD y al Reglamento. El otro elemento importante es que cualquier interesado en este servicio de Protección de datos puede solicitar un Presupuesto sin compromiso, que Viálogos/Recol realizará tras examinar distintos factores de la empresa o profesional: número de equipos, plantilla, nivel de seguridad de los ficheros y su situación ante las exigencias de la LOPD, posible movimiento internacional de datos, etc.

    El Servicio integral de protección de datos de Recol ofrece, a través del personal especializado de Viálogos Eficiencia, todo el asesoramiento necesario, tanto a nivel jurídico como técnico, para que empresas y profesionales cumplan con la nueva normativa de protección de datos. Para ello, el servicio ofrece una serie de actuaciones:

    1) Estudio de la situación de la empresa e implantación de medidas:

    • realización de un estudio de la situación de la empresa o profesional
    • identificación de los ficheros con datos personales y asignación de su nivel de seguridad
    • inscripción de los ficheros de datos en la Agencia de Protección de Datos
    • redacción y confección del Documento de Seguridad
    • realización de las cláusulas a incluir en los contratos de prestación de servicios con terceros
    • elaboración de protocolos de solicitud de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como las normas internas de actuación en relación al tratamiento de datos de carácter personal.
    • elaboración de circulares informativas internas para los empleados que traten datos personales
    • adopción de las medidas de seguridad técnica necesarias para adaptarse a la LOPD y al Reglamento
    • realizar un seguimiento del correcto cumplimiento de la LOPD ante nuevas circunstancias que se presenten al profesional o empresa.
    • asesoramiento en la implantación de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico.

    Asimismo, durante los tres meses siguientes a la entrega de la documentación y de forma gratuita, la empresa o el profesional pueden realizar a Viálogos Eficiencia cuantas consultas considere oportunas.

    2) Formación al personal de la empresa sobre las obligaciones de la LOPD

    3) Mantenimiento anual

    • revisión de ficheros
    • actualización o creación del documento de seguridad
    • legitimación de datos
    • Boletín informativo
    • Asesoramiento jurídico
    • Servicio permanente de consultas

    4) Realización de una Auditoria cada dos años, obligatoria a partir del nivel medio de seguridad

    Ante la inminente entrada en vigor del Reglamento de la Ley de Protección de Datos, el próximo 19 de abril, Recol y Vialogos Eficiencia ofrecen este nuevo servicio integral de Protección de Datos. Recuerde que Recol y Vialogos Eficiencia analizarían las necesidades de su negocio o empresa y le concretarían gratuitamente un presupuesto sin compromiso. Cada negocio o empresa son un caso diferente, según su estructura y manejo de datos, pero para que se haga una idea, el coste de este nuevo Servicio integral de Protección de Datos para pymes o autónomos podría estar en 1.000 euros al implantar el servicio y 600 euros al año de mantenimiento, como tarifa indicativa que habría que concretar y ajustar en cada caso.

    La protección de datos es una exigencia ineludible que se ha de plantear con urgencia cualquier negocio o empresa. Y nuestro Servicio integral de Protección de Datos puede ser una alternativa fiable, seria, profesional y a un coste razonable, que además tiene en cuenta las características y peculiaridades de las pymes y autónomos, un mundo profesional en el que Recol y COELCO llevan trabajando ya varios años.

    Para más información:
    info@recol.es
    912827140

     

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