El nuevo Reglamento de la Ley orgánica de Protección de datos, que entra en vigor el 19 de abril, establece una serie de obligaciones y derechos en relación con el tratamiento de datos de clientes, proveedores, personal, etc. Las empresas y profesionales están obligados a declarar estos ficheros de datos (automatizados y en papel) ante el registro de la Agencia de Protección de datos, estando obligados a tratar cada fichero conforme a los niveles de seguridad que se exigen en el reglamento, así como a realizar una Auditoria, obligatoria para el nivel medio de seguridad, cada dos años. En caso de incumplimientos, la empresa o profesional puede ser sancionado con multas que van de 600 a 600.000 euros, además de las posibles consecuencias civiles, penales y laborales en que pueda incurrir.

Recol, la empresa que gestiona el proyecto COELCO (servicios tecnológicos subvencionables para pymes y autónomos), ha llegado a un acuerdo con Viálogos Eficiencia, una consultora especializada del Grupo Caja Navarra, para ofrecer un Servicio integral de Protección de Datos que permita cumplir con las exigencias de la LOPD y el Reglamento que la desarrolla. Una característica específica de este servicio, frente a otros que parecen similares, es que se trata de un servicio integral, que ofrece una doble adecuación, técnica y jurídica, a la LOPD y al Reglamento. El otro elemento importante es que cualquier interesado en este servicio de Protección de datos puede solicitar un Presupuesto sin compromiso, que Viálogos/Recol realizará tras examinar distintos factores de la empresa o profesional: número de equipos, plantilla, nivel de seguridad de los ficheros y su situación ante las exigencias de la LOPD, posible movimiento internacional de datos, etc.

El Servicio integral de protección de datos de Recol ofrece, a través del personal especializado de Viálogos Eficiencia, todo el asesoramiento necesario, tanto a nivel jurídico como técnico, para que empresas y profesionales cumplan con la nueva normativa de protección de datos. Para ello, el servicio ofrece una serie de actuaciones:

1) Estudio de la situación de la empresa e implantación de medidas:

• realización de un estudio de la situación de la empresa o profesional
• identificación de los ficheros con datos personales y asignación de su nivel de seguridad
• inscripción de los ficheros de datos en la Agencia de Protección de Datos
• redacción y confección del Documento de Seguridad
• realización de las cláusulas a incluir en los contratos de prestación de servicios con terceros
• elaboración de protocolos de solicitud de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como las normas internas de actuación en relación al tratamiento de datos de carácter personal.
• elaboración de circulares informativas internas para los empleados que traten datos personales
• adopción de las medidas de seguridad técnica necesarias para adaptarse a la LOPD y al Reglamento
• realizar un seguimiento del correcto cumplimiento de la LOPD ante nuevas circunstancias que se presenten al profesional o empresa.
• asesoramiento en la implantación de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico.

Asimismo, durante los tres meses siguientes a la entrega de la documentación y de forma gratuita, la empresa o el profesional pueden realizar a Viálogos Eficiencia cuantas consultas considere oportunas.

2) Formación al personal de la empresa sobre las obligaciones de la LOPD

3) Mantenimiento anual

• revisión de ficheros
• actualización o creación del documento de seguridad
• legitimación de datos
• Boletín informativo
• Asesoramiento jurídico
• Servicio permanente de consultas

4) Realización de una Auditoria cada dos años, obligatoria a partir del nivel medio de seguridad

Ante la inminente entrada en vigor del Reglamento de la Ley de Protección de Datos, el próximo 19 de abril, Recol y Vialogos Eficiencia ofrecen este nuevo servicio integral de Protección de Datos. Recuerde que Recol y Vialogos Eficiencia analizarían las necesidades de su negocio o empresa y le concretarían gratuitamente un presupuesto sin compromiso. Cada negocio o empresa son un caso diferente, según su estructura y manejo de datos, pero para que se haga una idea, el coste de este nuevo Servicio integral de Protección de Datos para pymes o autónomos podría estar en 1.000 euros al implantar el servicio y 600 euros al año de mantenimiento, como tarifa indicativa que habría que concretar y ajustar en cada caso.

La protección de datos es una exigencia ineludible que se ha de plantear con urgencia cualquier negocio o empresa. Y nuestro Servicio integral de Protección de Datos puede ser una alternativa fiable, seria, profesional y a un coste razonable, que además tiene en cuenta las características y peculiaridades de las pymes y autónomos, un mundo profesional en el que Recol y COELCO llevan trabajando ya varios años.

Para más información:
info@recol.es
912827140